Ester Lima Pereira
7 de mai de 2020
Atualizado: 9 de abr de 2021
Para evitar os erros na folha de pagamento a empresa deve observar os seguintes pilares:
A folha de pagamento envolve um processo de coleta de informações como: horas trabalhadas, horas extras prestadas, impostos recolhidos, descontos em folha entre outros.
Desenvolver os processos para organizar as atividades, determinando os passos a serem seguidos para todos os empregados observando as particularidades de cada um.
Erros no planejamento e processo da folha de pagamento pode afetar a relação da empresa com os funcionários.
Cada empregado tem direito diferentes dependendo da categoria, existe uma convenção coletiva para toda categoria profissional, na qual cada item é submetido à jurisdição de um sindicato de trabalhadores específicos.
É necessário enquadrar os colaboradores para saber o tratamento de cada um dentro da folha de pagamento, caso haja erros no preenchimento das informações, haverá uma sucessão de erros, despesas calculadas erradas e assim por diante, virando uma bola de neve.
Auditar a folha de pagamento é um importante processo a ser realizado, esse procedimento visa procurar e identificar as possíveis causa que geram extras na folha de pagamento.
É importante sempre ficar ligado nas alterações na Legislação Trabalhista, Previdenciária, Fundiária e Tributária.
A reforma trabalhista trouxe alterações substanciais nas parcelas que integram e não integram a remuneração.
Capacitar os operadores do Departamento Pessoal na elaboração da folha de pagamento, como, cálculo das verbas que compõe a folha, horas extras, adicional noturno, férias, 13º Salário entre outros, é uma excelente ação para evitar problemas com a folha de pagamento.
Mesmo que tenha um sistema de folha de pagamento parametrizado, o operador deve saber fazer o cálculo para conferência.
A melhor maneira para capacitação é investir em cursos e treinamentos para aquisição de conhecimento, atualização, troca de experiências, crescimento profissional e produtividade.
A folha de pagamento é um documento de extrema importância, aprendemos dicas relevantes para evitar erros. Assim podemos evitar uma grande dor de cabeça e prejuízo!