• Ester Lima Pereira

COMO EVITAR ERROS NA FOLHA DE PAGAMENTO

Para evitar os erros na folha de pagamento a empresa deve observar os seguintes pilares:



1. Planejamento

Na elaboração do cálculo da folha, o Departamento Pessoal deve desenvolver os processos necessários para organizar a atividade, determinando os passos a serem seguidos para todos os empregados observando as particularidades de cada um.


2. Classificação das Categorias dos Trabalhadores

Na elaboração da folha, os empregados têm direito as verbas que os prestadores de serviços não tem, por isso, é necessário classificar os trabalhadores para saber o tratamento de cada um dentro da folha de pagamento, no caso de prestadores de serviço a empresa deve reter e recolher o INSS e o IRRF, já os empregados além da retenção e recolhimento do INSS e IRRF o empregador deve recolher em favor dos empregados o FGTS.


3. Identificar Problemas

Procurar e Identificar as possíveis causa que geram extras na folha de pagamento.





4. Atualização

Sempre ficar ligado nas alterações na Legislação Trabalhista, Previdenciária, Fundiária e Tributária. A reforma trabalhista trouxe alterações substanciais nas parcelas que integram e não integram a remuneração, como por exemplo os abonos, ajuda de custos, auxilio alimentação quando pagos em vale, horas in itineres, diárias para viagem quando excedente a 50%.


5. Capacitação

É muito importante capacitar os operadores do Departamento Pessoal para a elaboração dos cálculos da folha, como, elaboração de cálculo das verbas que compõe a folha de pagamento, horas extras, adicional noturno, férias, 13º Salário entre outros.

Mesmo que tenha um sistema de folha de pagamento parametrizado, o operador deve saber fazer o cálculo para conferência.

A melhor maneira para capacitação é investir em cursos e treinamentos para aquisição de conhecimento, atualização, troca de experiências, crescimento profissional e produtividade.


Espero ter ajudados você, fique ligado nos nossos posts!


Abraço!

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