O eSocial é um projeto do governo federal que consiste num sistema de coleta de informações trabalhista, previdenciária e tributária, que serão armazenadas num ambiente virtual.
O eSocial foi criado pelo Decreto nº 8.373/2014, a obrigatoriedade começou inicialmente com o empregador doméstico, em 2018 começou para o setor privado, em julho de 2021 começará a implantação na administração pública.
A partir de 19 de julho de 2021 o grupo 4 passou a ser obrigado a prestar informações no eSocial.
Você está preparado para a implantação do eSocial na administração pública?
Deste a implantação em 2018, os leiautes sofreram muitas alterações, deixando os empregadores com muitas dúvidas e dificuldade de atender as exigências dos eventos pela sua complexidade.
O governo federal percebeu que era necessário simplificar as exigências da informação e eliminar de imediato algumas obrigações acessórias, e a partir de janeiro de 2020 os empregadores que já estavam obrigados ao eSocial, deixaram de enviar o CAGED e a RAIS, e em novembro de 2020 foi publicado o novo leiaute com simplificação das informações, conhecido como o novo eSocial.
O que é o novo eSocial ?
O novo eSocial é uma modernização instituída pela Lei de Liberdade Econômica (Lei 13.874/2019) que determina que o cumprimento da obrigação deve ser feito de forma simplificada, por isso, houve alteração no leiaute, eliminando arquivos que exigia informação que não atendiam o objetivo principal do sistema.
Na nova versão, as informações são aqueles necessárias ao cumprimento da obrigação acessória para a apuração da base de cálculo do tributo, portanto, houve a eliminação de arquivos desnecessários e significativa alteração dos campos de cada evento.
Para o setor público a modernização foi bastante relevante considerando que está obrigado a prestar informação dos servidores estatutários, servidores celetista, servidores comissionados, estagiários e contribuintes individuais.
Como vai funcionar?
O novo eSocial vai funcionar com o envio dos arquivos por meio de aplicativo desenvolvido pelo Serviço de Tecnologia de Informação do Órgão, em que as informações serão armazenadas no ambiente virtual, e serão transmitidas obrigatoriamente pelo uso do certificado digital.
A implantação foi fracionada em fases, de modo que, a 1ª fase será o envio de informações iniciais dos órgãos, tabelas de estabelecimento, lotação tributária, tabela de rubricas, processos administrativos/judiciais.
Na 2ª fase informações relativas aos cadastros dos servidores, cadastro de estagiário, afastamentos e cessões de servidores.
Na 3ª fase informações referente a folha de pagamento e a 4ª fase informações de saúde e segurança no trabalho (SST).
Cronograma
O início da obrigatoriedade do envio dos arquivos do eSocial para o Setor Público será em julho de 2021, obedecendo o seguinte o cronograma:
1ª Fase: 19/07/2021 - Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
2ª Fase: 22/11/2021 - Nesta fase, os entes passam a ser obrigados a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
3ª Fase: 22/04/2022 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento (de todo o mês de abril/2022).
4ª Fase: 11/07/2022 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST).
O que eu preciso fazer ?
Para obter sucesso na implantação e não perder o prazo o órgão deve elaborar um plano de trabalho, definindo procedimentos, entre os quais destacamos:
Definir equipe de trabalho para a implantação do eSocial;
Qualificação cadastral dos servidores;
Qualificação cadastral dos órgãos;
Coleta de informações para atender exigência dos eventos iniciais, periódicos e não periódicos;
Fazer testes no ambiente de produção restrita para saber se há inconsistência no envio dos arquivos;
Definir o responsável pela transmissão dos arquivos.
Qualificação Cadastral do Servidores
A qualificação cadastral dos servidores será exigida para atualização dos dados dos trabalhadores, pode ser que desde o ingresso no serviço público tenha ocorrido mudança de estado civil, nome ou até gênero.
Qualificação Cadastral do Órgão
Nesta qualificação o órgão deve consultar se o grau de incidência do Risco Ambiental do Trabalho – RAT e Fator Acidentário de Prevenção – FAP estão corretos.
Coleta de informações para atender exigência dos eventos iniciais, periódicos e não periódicos.
A coleta de informações poderá ocorrer pela que já estão cadastradas na base do sistema de gestão de pessoas e de folha de pagamento, no recadastramento de servidores e em outras fontes que possuam as informações.
Fazer testes no ambiente de produção restrita para saber se há inconsistência na informação
Devem ser feitos os envios dos arquivos no ambiente de produção restrita, que é o ambiente de teste, para saber se está tudo correto.
O ambiente de teste é disponibilizado 30 (trinta) dias antes do início da obrigatoriedade.
Definir o responsável pela transmissão dos Eventos
O órgão deverá definir qual a seção será responsável pelo envio do eSocial.
Se eu não mandar as informações, quais a penalidades?
No caso do não envio de informação as principais penalidades são:
DESCRICÃO | MULTA (R$) |
Não enviar a folha de pagamento | R$ 1.812,87 |
Não informar afastamentos temporários Licença maternidade, auxílio-doença | R$ 1812, 87 a R$ 181.284,63 |
Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) | R$ 1.110,00 a R$ 6.433,57 |
DCTFWEB atrasou falta do envio até o dia 15 do mês seguinte | 2% do valor da folha de pagamento por mês calendário, limitada a 20% mais multa e juros de 1% ao mês. |
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) | R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63 |
Deixar a empresa de lançar mensalmente, em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos; | R$ 26.565,90 |
Vimos importantes informações para implantação do eSocial na administração pública. Agora é com você, crie seu plano de trabalho e comece a implementar.
Não perca nossos post, vamos trazer mais conteúdo sobre o eSocial.
Um grande abraço
Dra. Ester Lima